Вакансии в сфере административный персонал частичная занятость в офисе с опытом работ от 1 до 3 лет

Обязанности:  Внесение счетов в реестр (всему научим), обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с корреспонденцией, Организация хранения документов на бумажной основе 

Требования:  Высшее образование. Знание архивного дела, нормативных документов по архивному делу, правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов бумажного архива. Аккуратная, дисциплинированная, уважительная, дисциплинированная. 

Обязанности:  отвечать на телефонные звонки (входящая связь), их распределение и обработка (по шаблону)   внутренняя отчетность, проверка правильности заполнения документов  работа на компьютере, ввод необходимых данных. 

Требования:  - ответственность, исполнительность и обучаемость; - ПК уверенный пользователь, - Грамотная речь, - Опыт работы с людьми приветствуется. 

Обязанности:  - обеспечение приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов; - организация работы по ведению учета документооборота компании; - составление отчетности, участие в разработке положений и инструкций по делопроизводству и организации архивного дела; - организация справочной системы, облегчающей учет и использование архивных документов.   

Требования:  - опыт работы с документами и на аналогичной должности - внимательность - исполнительность - организованность 

Обязанности:  Выполнение личных поручений Руководителя.  Ежедневная регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, направление ее адресатам, координирование работы приемной, в том числе с посетителями;  Ведение телефонных переговоров, фиксирование и передача служебной информации Руководителю и сотрудникам Организации;  Ведение деловой переписки; принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательств;  Организация совещаний, деловых встреч и приемов, проводимых Руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка протоколов и иных документов)  Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководства;  Осуществление сбора материалов и информации, необходимой Руководителю Организации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; участие, по необходимости, в переговорах;  Документирование процессов движения персонала (прием, перевод, увольнение, изменение условий и оплаты труда, изменение анкетно-биографических данных персонала, предоставление отпусков, вынесение дисциплинарных взысканий и поощрений, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности сотрудников, хранение, заполнение трудовых книжек, составление графика очередных отпусков сотрудников и ведение установленной документации по кадрам (в отсутствии специалиста по кадрам)  Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.  SMM сопровождение личного аккаунта Руководителя (имение навыков обработки фото и видео - контента)  и др. 

Требования:  высшее профильное образование;  исполнительность.  опрятность,  эрудиция,  коммуникабельность.  опыт работы по профилю должности от 1го года  знание делопроизводства и документооборота;  грамотная речь;  знание делового этикета и протокола;  уровень владения ПК - уверенный пользователь (MS Office и прочее);  владение офисной оргтехникой.  аккуратность.  организованность  доброжелательность,  стрессоустойчивость,  понимание субординации  опыт работы с соц. сетями (уверенный пользователь Инстаграм и FB)  знание Немецкого (приоритетно) и Английского языка приветствуется 

Обязанности:  Консультирование новых и действующих клиентов по услугам компании  Заключение договоров, прием и контроль за своевременностью оплат  Работа с клиентской базой компании  Предложение и продажа дополнительных услуг компании  Прием звонков  Встреча клиентов‚ информирование о деятельности школы  Ведение кассы  Ведение учебной документации (журнал‚ табели‚ карточки клиентов)  Помощь руководителю‚ функции секретаря  Работа по повышению качества обслуживания клиентов, формирование и поддержание позитивного отношения к бренду компании  Периодическое участие в мероприятиях проводимых компанией  Ведение расписания занятий  Взаимодействие с тренерским составом  Обеспечение бесперебойной работы школы  Ведение отчетной документации 

Требования:  Высшее или средне - специальное образование  Знание английского языка приветствуется  ПК - уверенный пользователь  Опыт работы от 1 года  грамотная речь  аккуратность и пунктуальность