---

Требуемый опыт работы: От 1 до 3 лет

Тип занятости: Частичная занятость , Полная занятость

Обязанности:

• Выполнение личных поручений Руководителя.
• Ежедневная регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, направление ее адресатам, координирование работы приемной, в том числе с посетителями;
• Ведение телефонных переговоров, фиксирование и передача служебной информации Руководителю и сотрудникам Организации;
• Ведение деловой переписки; принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательств;
• Организация совещаний, деловых встреч и приемов, проводимых Руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка протоколов и иных документов)
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководства;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимой Руководителю Организации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; участие, по необходимости, в переговорах;
• Документирование процессов движения персонала (прием, перевод, увольнение, изменение условий и оплаты труда, изменение анкетно-биографических данных персонала, предоставление отпусков, вынесение дисциплинарных взысканий и поощрений, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности сотрудников, хранение, заполнение трудовых книжек, составление графика очередных отпусков сотрудников и ведение установленной документации по кадрам (в отсутствии специалиста по кадрам)
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
• SMM сопровождение личного аккаунта Руководителя (имение навыков обработки фото и видео - контента)
• и др.

Требования:

• высшее профильное образование;
• исполнительность.
• опрятность,
• эрудиция,
• коммуникабельность.
• опыт работы по профилю должности от 1го года
• знание делопроизводства и документооборота;
• грамотная речь;
• знание делового этикета и протокола;
• уровень владения ПК - уверенный пользователь (MS Office и прочее);
• владение офисной оргтехникой.
• аккуратность.
• организованность
• доброжелательность,
• стрессоустойчивость,
• понимание субординации
• опыт работы с соц. сетями (уверенный пользователь Инстаграм и FB)
• знание Немецкого (приоритетно) и Английского языка приветствуется

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• работа на период проекта; испытательный срок - 3 месяца
• з/п определяется после собеседования;
• график работы 9:00 - 18.00 (с перерывом на обед)
• деятельность, на первом этапе осуществляется в офисе Компании на Московском проспекте 174, на втором в Индустриальном парке Храброво

Дополнительно:

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день