Вакансии в сфере административный персонал полная занятость в городе Калининград

Обязанности:  Принимать и обрабатывать письма Принимать входящие, совершать исходящие звонки Распределять работу между сотрудниками Следить за сроками выполнения проектов Контролировать, держать во внимании работу сотрудников.   

Требования:  Ответственность Внимательность Высоком темпе работы Трудиться в условиях многозадачности Знание 1С ( Обучение предусмотрено) Опыт в должности желателен 

Обязанности:  Выполнение личных поручений Руководителя.  Ежедневная регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, направление ее адресатам, координирование работы приемной, в том числе с посетителями;  Ведение телефонных переговоров, фиксирование и передача служебной информации Руководителю и сотрудникам Организации;  Ведение деловой переписки; принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательств;  Организация совещаний, деловых встреч и приемов, проводимых Руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка протоколов и иных документов)  Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководства;  Осуществление сбора материалов и информации, необходимой Руководителю Организации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; участие, по необходимости, в переговорах;  Документирование процессов движения персонала (прием, перевод, увольнение, изменение условий и оплаты труда, изменение анкетно-биографических данных персонала, предоставление отпусков, вынесение дисциплинарных взысканий и поощрений, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности сотрудников, хранение, заполнение трудовых книжек, составление графика очередных отпусков сотрудников и ведение установленной документации по кадрам (в отсутствии специалиста по кадрам)  Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.  SMM сопровождение личного аккаунта Руководителя (имение навыков обработки фото и видео - контента)  и др. 

Требования:  высшее профильное образование;  исполнительность.  опрятность,  эрудиция,  коммуникабельность.  опыт работы по профилю должности от 1го года  знание делопроизводства и документооборота;  грамотная речь;  знание делового этикета и протокола;  уровень владения ПК - уверенный пользователь (MS Office и прочее);  владение офисной оргтехникой.  аккуратность.  организованность  доброжелательность,  стрессоустойчивость,  понимание субординации  опыт работы с соц. сетями (уверенный пользователь Инстаграм и FB)  знание Немецкого (приоритетно) и Английского языка приветствуется