Вакансии на должность администратор ежемесячная оплата полная занятость в офисе

Обязанности:  Документооборот (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, оформление, отправка) Работа с арендаторами (оформление договоров и ДС, контроль сроков действия договоров аренды, контроль своевременного внесения платежей, ведение реестра, прием заявок и контроль за их исполнением) Работа с обслуживающими организациями (контроль исполнения) Решение текущих административных вопросов, Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Рассмотрение претензий и нареканий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей и клиентов, проведение соответствующих организационно-технических, административных мероприятий по их устранению. Осуществление контроля за рациональным оформлением помещений, обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании. Контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях. Контроль за соблюдением работниками комплекса трудовой и производственной дисциплины, установленных для сотрудников правил общения с посетителями и арендаторами, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Информирование руководства, организации об имеющихся недостатках в работе с арендаторами, посетителями, и о необходимых мерах по устранению имеющихся недостатках, поднятию имиджа ТК. Контроль за соблюдением Правил работы ТК, Координация и контроль работы служб ТК (охраны, технических специалистов, клининга). Выполнение распоряжений руководителя.    

Требования:  Оконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Личные качества – исполнительность, активность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость; Грамотная речь. Опыт работы на аналогичной позиции будет являться преимуществом    

Обязанности:  1. Работа с клиентами. 2. Ответ на телефонные звонки. 3. Ведение отчетов. 4. Анализ инвентаризации и закупок в клубе. 5. Работа с потенциальными партнерами, по актуальным предложениям из писем на почте Игелс. 6. Составления графика работы уборщиц, админов, инструкторов 7. Контроль за расписанием по всем направлением клуба с постоянным обновлением в соответствующих ресурсах. 8. Детские праздники и корпоративы (от звонка до принятия денежных средств, подбора ведущих, заполнения годового отчета). 9. Контроль обновления списков альп.клубов (постоянный мониторинг). 10. Контроль соцсетей. 11. Выполнение или перепоручение внеплановых тех.заданий от руководства. 12. Анализ журналов жалоб (постоянный мониторинг). 

Требования:  Подробности при собеседовании 

Обязанности:  - приемка поставок - выдача заказов - поддержание чистоты на ПВЗ - работа с кассой 

Требования:  - уверенный пользователь ПК - опрятность - вежливость - ответственность 

Обязанности:  • прием входящих звонков; • обработка заявок, их распределение по отделам; • оформление документов, работа с программой; • встреча посетителей, клиентов 

Требования:  • ответственность, • добросовестность, • исполнительность; 

Обязанности:  В  Новосибирскую компанию по производству оборудования для Нефтегазовой промышленности  требуется : Администратор со знанием английского языка,  1. Прием и переадресация входящих звонков;  2.Прием, отправка и регистрация корреспонденции (почтовой и курьерской), трекинг; 3.Контроль и обработка документооборота в офисе: прием и печать документов, передача их на подпись исполнительному лицу, проставление печатей, сканирование документов, систематизация, подготовка на дальнейшую отправку, доведение информации до ответственных лиц и т. д.;  4.Ведение первичных финансовых документов в экселе (по запросу руководителей); 5.Перевод текстов и документов с русского на английский и с английского на русский язык; 6.Организация хозяйственного обеспечения офиса, соблюдение и содержание офиса в чистоте и порядке (ведение офисных расходов, заказ канцелярии, воды, вызов специалиста по заправке картриджей, уборке офиса и т. д.); Авансовые отчеты каждый квартал по хоз. расходам;  7.Организация заказов билетов, отелей и такси сотрудникам компании (подбор оптимальных маршрутов, покупка);  8.Командировочные расходы: оформление и печать Приказа на командировку, Служебного задания; по окончанию командировки сбор чеков и посадочных талонов для оформления Авансовых отчетов;  9.Кадровый учёт: оформление необходимых документов на прием, перевод, увольнение, отпуска;  10.Табель учета рабочего времени: ежемесячно, таблица, учитывающая данные о командировках, отпусках сотрудников.  11.Организация поздравительной продукции для Заказчиков (поиск и контроль дизайнерских решений продукции, организация изготовления, отправки и получения);  12.Выполнение прочих корпоративных инструкций и обязанностей, поставленных руководством; 

Требования:  Наличие средне-специального, высшего образования.  Опыт работы в должности от1 до 3  лет  Свободное владение английским языком.  Знание офисных программ, орг-техники.  Уверенный пользователь ПК, Web-приложений и Microsoft office.  Инициативность, пунктуальность, коммуникабельност