администратор

Размещено: 01.11.2025

от 30 000 до 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: От 1 до 3 лет

График работы: Полный день

Тип занятости: Полная занятость

Образование: Бакалавр , Высшее , Среднее специальное

Обязанности:

В Новосибирскую компанию по производству оборудования для Нефтегазовой промышленности

требуется : Администратор со знанием английского языка,

1. Прием и переадресация входящих звонков;

2.Прием, отправка и регистрация корреспонденции (почтовой и курьерской), трекинг; 3.Контроль и обработка документооборота в офисе: прием и печать документов, передача их на подпись исполнительному лицу, проставление печатей, сканирование документов, систематизация, подготовка на дальнейшую отправку, доведение информации до ответственных лиц и т. д.;

4.Ведение первичных финансовых документов в экселе (по запросу руководителей); 5.Перевод текстов и документов с русского на английский и с английского на русский язык; 6.Организация хозяйственного обеспечения офиса, соблюдение и содержание офиса в чистоте и порядке (ведение офисных расходов, заказ канцелярии, воды, вызов специалиста по заправке картриджей, уборке офиса и т. д.); Авансовые отчеты каждый квартал по хоз. расходам;

7.Организация заказов билетов, отелей и такси сотрудникам компании (подбор оптимальных маршрутов, покупка);

8.Командировочные расходы: оформление и печать Приказа на командировку, Служебного задания; по окончанию командировки сбор чеков и посадочных талонов для оформления Авансовых отчетов;

9.Кадровый учёт: оформление необходимых документов на прием, перевод, увольнение, отпуска;

10.Табель учета рабочего времени: ежемесячно, таблица, учитывающая данные о командировках, отпусках сотрудников.

11.Организация поздравительной продукции для Заказчиков (поиск и контроль дизайнерских решений продукции, организация изготовления, отправки и получения);

12.Выполнение прочих корпоративных инструкций и обязанностей, поставленных руководством;

Требования:

Наличие средне-специального, высшего образования.

Опыт работы в должности от1 до 3 лет

Свободное владение английским языком.

Знание офисных программ, орг-техники.

Уверенный пользователь ПК, Web-приложений и Microsoft office.

Инициативность, пунктуальность, коммуникабельност

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями - суббота и воскресенье 8 часовой рабочий день.

Основное место работы, оформление по трудовому договору в соответствии с ТК.

Работа в г. Новосибирск, ул. Российская (Академгородок)

-Полный рабочий день на территории работодателя -

Работа в дружном коллективе

-Возможность карьерного роста карьерный рост.

Дополнительно:

Знание английского языкка, грамотная устная и письменная речь.

Компания ООО Интер-Персонал на карте:

Отправить контакты работодателю

На указанный e-mail будет отправлен код подтверждения

Тестовые ошибки

До повторной отправки кода осталось 60Изменить e-mail

ФИО *

Телефон *

Даю согласие на обработку своих персональных данных

Тестовые ошибки

Похожие вакансии

Нет похожих вакансий

ООО Интер-Персонал

132 актуальные вакансии

Речной вокзал

Новосибирск г. Новосибирск, ул. Российская (Академгородок).

Сферы деятельности

Компания зарегистрирована с: 11.04.2022