Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 10с2
Москва, Нижняя Сыромятническая улица, 10с2
Курская
Обязанности:
-Обеспечение функционирования офиса: заключение и администрирование договоров аренды, клининга, охраны, оборудования и пр.; -travel support руководителя: организация поездок, оформление виз, покупка билетов, организация трансферов, бронирование отелей; -Взаимодействие с личным помощником руководителя; -Организация протокольных мероприятий (совещаний, переговоров и пр.); -Ведение делопроизводства, прием/обработка документации; -Обеспечение офиса расходными материалами, организация питания сотрудников; -Помощь сотрудникам офиса в организации деловых поездок; -Осуществление письменных/устных переводов (итальянский, английский).
Требования:
-Требуется специалист с опытом работы на аналогичной должности не менее 5 лет; -Образование высшее, желательно лингвистическое, свободное владение двумя иностранными языками - английским и итальянским; -Приветствуется опыт работы в отельном бизнесе, с экспатами-итальянцами, а также в Итали; также не лишним будет опыт работы переводчиком; -Обязателен опыт полной административной поддержки топ-менеджеров компаний, travel support, знание делопроизводства и принципов ведения и организации протокольных мероприятий; -Опыт договорной работы (договоры аренды, клининга, охраны и пр.), опыт хозяйственного обеспечения офиса.
Обязанности:
1. Составление таблиц в Эксель 2. Обзвон цементных заводов и составление карты 3. Поручения руководителя
Требования:
Выпускник или студент строительного ВУЗа. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Владение АвтоКад как преимущество.
Обязанности:
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 2. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. 3. Организация приема посетителей, содействие рассмотрения просьб и предложений работников. 4. Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
1. Знание основ делопроизводства, требований к оформлению документов. 2. Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка, знание делового этикета. 3. Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники