Обязанности:
Задачи по сопровождению договоров: деловая переписка и коммуникация с заказчиками по вопросам заключения и исполнения договоров; оформление договорных документов; оперативный контроль актуальности и условий исполнения договора; организация отгрузки и доставки товара; оформление первичной товаросопроводительной документации в 1С с последующим направлением ее в адрес контрагентов; контроль получения оригиналов документов (договорных, товаросопроводительных); контроль дебиторской задолженности; оперативная отчетность руководителю подразделения. Задачи по тендерам (поставка продукции и оказание услуг): формирование комплекта тендерной документации согласно требованиям Заказчика (ЭТП ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ, B2B, иные коммерческие и государственные площадки); подача тендерной документации в электронном или «бумажном» виде; оперативная подготовка ответов на доп.запросы; контроль и отслеживание хода тендерных процедур, актуальности сроков аккредитации и действующих ЭЦП
Требования:
Правила работы на тендерных площадках.Правила формирования тендерной документации. Правила деловой переписки. Порядок заключения договоров на поставку продукции и оказание услуг. Правила оформления товаросопроводительной документации (счет-фактуры, ТОРГ-12, транспортные накладные). 1С: бухгалтерия (не критично, но желательно) Excel на приличном уровне (формулы, фильтры. Без макросов)