Вакансии в офисе

 Обязанности согласно требованиям должностной инструкции 

 1.     Организация допродажной подготовки а/м.  2.     Оформление договоров купли-продажи, страховых и кредитных продуктов 

 Укомплектовывать пекарни сотрудниками на 100%;  Выкладывать объявления на работных сайтах. Заниматься холодным поиском и искать новые каналы найма.  Заниматься размещением наружной рекламы о работе;  Ежедневно, еженедельно и ежемесячно готовить отчеты по потоку соискателей и собеседований 

 Информационная поддержка клиентов компании по тарифам и услугам ведущих операторов сотовой связи (только входящие звонки); составление заявлений и заявок; работа с почтой.    

 ФУНКЦИОНАЛ  При работе с продавцом:   анализ базы (контроль ее качества, структуры);   набор базы объектов (маркетинговые активности, прозвон, анализ изменений потребности продавца);   фиксация объектов в базе (описание, фото, контакты);   оценка ликвидности объектов (оценка по цене,спросу, аналогам и динамике просмотров);   личные встречи с продавцами (планирование, назначение и проведение встреч. Презентация уникального торгового предложения компании, подписание договора, согласование плана взаимодействий);   продвижение объекта (соблюдение составленного маркетингового плана);   просмотры объекта (организация просмотра, презентация объекта и района, подписание акта просмотра);   оформление задатка (согласование даты и времени, подготовка документов, создание заявки в юридический отдел на сопровождение сделки);   оформление сделки (согласование даты и времени, напоминание о ходе предстоящих действий, контроль готовности всех документов);   постобслуживание (выдача клиенту сертификата, дополнительные консультации по запросу клиента, сбор рекомендаций и обратной связи по работе).  При работе с покупателем:  маркетинговые активности (анализ стоимости привлечения клиентов, фиксация всех входящих обращений, анализ личной воронки);  прием обращений ( оценка ликвидности обращений, своевременная обработка запроса, фиксирование  договоренностей);  анализ базы покупателей (спрос, каналы поступления, прогноз реализации);  работа с заявками ( оперативная обработка, получение обратной связи, подготовка плана предполагаемых действий);  встреча в офисе ( согласование даты и времени, подготовка подборки объектов, подписание договора);  показ (согласование маршрута и времени, презентация объектов и района,подписание акта просмотра, обратная связь по завершению);  оформление задатка (согласование даты и времени, подготовка документов, создание заявки в юридический отдел на  сопровождение сделки);  оформление сделки (согласование даты и времени, напоминание о ходе предстоящих действий, контроль готовности всех документов);  постобслуживание (выдача клиенту сертификата, дополнительные консультации по запросу клиента, присутствие на  передаче и принятии объекта, сбор рекомендаций и обратной связи по работе). 

 - консультирование и обучение сотрудников по программе 1с;  - настройка программы 1с :.предприятие,1с: ЗУП, 1с: БХ;  - постановка задач для программистов;  - администрирование, настройка, доработка, поиск и исправление ошибок пользователей 

 -          Работа только с тёплой базой. Холодных звонков нет.  -          Презентация продуктов компании участникам вебинаров и мастер-классов и закрытие в продажу.  -          Допродажа продуктов компании действующим клиентам;  -          Обработка входящих звонков и заявок;  -          Работа с медийными лицами (ведущими экспертами страны в области снижения веса);  -          Сопровождение "своих" клиентов до отдела заботы, получение обратной связи;  -          Формирование отчетности;  -          Участие во внутренних и внешних рабочих совещаниях;  -          Выполнение поставленного плана продаж. 

 -          Поиск клиентов по базе;  -          Анализ рынка недвижимости;  -          Ведение переговоров и переписки с клиентами;  -          Проведение сделок с недвижимостью (покупка, продажа);  -          Организация просмотров и показов объектов недвижимости;  -          Представление интересов клиента во время заключения сделок. 

 -          Организация перевозок (прием и оформление заявок от заказчика, подбор перевозчика, инструктирование и контроль работы водителя, обеспечение и контроль возврата товарно-сопроводительных документов, оформленных по стандарту).  -          Поиск и привлечение новых клиентов.  -          Работа с перевозчиками, заключение договоров. 

 программирование и настройка программ "1С";  консультирование клиентов. 

 внесение информации в 1С;  работа с почтовой корреспонденцией (письма, бандероли) - прием, обработка, выдача;  работа с людьми - почтальоны, граждане;  выдача интернет-заказов. 

 Преподавание навыков оказания первой помощи специалистам без медицинского образовая 

 1. Работа с клиентами. 2. Ответ на телефонные звонки. 3. Ведение отчетов. 4. Анализ инвентаризации и закупок в клубе. 5. Работа с потенциальными партнерами, по актуальным предложениям из писем на почте Игелс. 6. Составления графика работы уборщиц, админов, инструкторов 7. Контроль за расписанием по всем направлением клуба с постоянным обновлением в соответствующих ресурсах. 8. Детские праздники и корпоративы (от звонка до принятия денежных средств, подбора ведущих, заполнения годового отчета). 9. Контроль обновления списков альп.клубов (постоянный мониторинг). 10. Контроль соцсетей. 11. Выполнение или перепоручение внеплановых тех.заданий от руководства. 12. Анализ журналов жалоб (постоянный мониторинг). 

 Проверка, оформление и анализ сметной документации (ТСН, ФЕР) на все виды строительных работ.  Проведение оценки стоимости работ, анализ затрат по объектам, взаимодействие с подрядными организациями, проверка КС-2, 3, ведение накопительных ведомостей. 

 Администрирование зала, Взаимодействие с клиентами ( объяснениe правил приёма ставок и действующих акций), операции с денежными средствами, поддержание порядка.          

 -  Поиск новых клиентов;  -  Работа с существующей клиентской базой;  -  Выполнение плана продаж;  -  Ведение сделок;  -  Ведение ежедневной отчетности по результатам работы;  -  Контроль задолженности и документооборота;  -  Сопровождение клиента на всех этапах сотрудничества;  -  Контроль поставок, платежей и отгрузок. 

 Телефонные переговоры, консультация клиентов, назначение встреч;  Ведение клиентской базы;  Рассылка коммерческих предложений. 

 Заказ материалов поставщикам  Ведение базы заказов 

 Обязанности:  Обработка первичной документации, учет по счетам бухучета всех операций хозяйственной деятельности, осуществление платежей (счета 51, 50, 71, 60, 62, 76, 70, 73, 10, 41, прочие)  Отслеживание полного документооборота, контроль наличия и правильности заполнения документов  Сверка с контрагентами 

 Контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по ОТ и ПБ;  Участие в проведении проверок, обследований технического состояния зданий и оборудования, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по ОТ;  Проведение работы по аттестации и сертификации рабочих мест (СОУТ) и производственного оборудования;  Методическая помощь в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, и перечня должностей, которым необходимо представление средств индивидуальной защиты (СИЗ);  Составление списков сотрудников на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров и контроль их проведения (в т.ч. тестирования на covid);  Разработка, оформление и поддержание в актуальном виде инструкций по охране труда, системы стандартов безопасности труда и пожарной безопасности;  Формирование и поддержание в актуальном состоянии комплекта нормативно правовых актов, содержащих требования ОТ в соответствии со спецификой деятельности Университета;  Проведение инструктажей и ведение журналов по ОТ и ПБ;  Подготовка отчетной документации по охране труда;  Взаимодействие с проверяющими органами по вопросам ОТ и ПБ;  Регистрация, учет и расследование несчастных случаев на производстве, оформление необходимых материалов и документов расследования несчастных случаев;  Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, а также руководства Университета в рамках своей компетенции и действующего законодательства.  Штат сотрудников – более 200 человек.