Работа в СПб в сфере Административный персонал

Обязанности:  Внесение счетов в реестр (всему научим), обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с корреспонденцией, Организация хранения документов на бумажной основе 

Требования:  Высшее образование. Знание архивного дела, нормативных документов по архивному делу, правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов бумажного архива. Аккуратная, дисциплинированная, уважительная, дисциплинированная. 

Обязанности:  Делопроизводство.  Осуществление контроля документооборота.  Взаимодействие с отделами ( юридический, бухгалтерия)  Архивирование документов 

Требования:  Опыт работы в данной должности будет преимуществом  ·Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.  ·Самоорганизованность.  ·Уверенное владение ПК.  ·Коммуникабельность. 

Обязанности:  • соблюдать правила дорожного движения;  • персональное закрепление за руководителем;  • выполнять рабочие и личные поручения руководителя. 

Требования:  Стаж работы: от 2-х лет. В области управления служебным автомобилем  Деловые и личные качества, необходимые для успешной работы на должности: внимательность, аккуратность, пунктуальность, честность, опрятный вид, спокойный уравновешенный характер.  • Проживание водителя  только в районе ( м. Академическая) 

Обязанности:  Документооборот (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, оформление, отправка) Работа с арендаторами (оформление договоров и ДС, контроль сроков действия договоров аренды, контроль своевременного внесения платежей, ведение реестра, прием заявок и контроль за их исполнением) Работа с обслуживающими организациями (контроль исполнения) Решение текущих административных вопросов, Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Рассмотрение претензий и нареканий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей и клиентов, проведение соответствующих организационно-технических, административных мероприятий по их устранению. Осуществление контроля за рациональным оформлением помещений, обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании. Контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территориях. Контроль за соблюдением работниками комплекса трудовой и производственной дисциплины, установленных для сотрудников правил общения с посетителями и арендаторами, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Информирование руководства, организации об имеющихся недостатках в работе с арендаторами, посетителями, и о необходимых мерах по устранению имеющихся недостатках, поднятию имиджа ТК. Контроль за соблюдением Правил работы ТК, Координация и контроль работы служб ТК (охраны, технических специалистов, клининга). Выполнение распоряжений руководителя.    

Требования:  Оконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Личные качества – исполнительность, активность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость; Грамотная речь. Опыт работы на аналогичной позиции будет являться преимуществом